所以，背景调查一定得授权。否则，一旦起诉，企业方百分之百败诉。还在背着候选人偷偷进行背景调查的HR，请一定注意，下不为例（千万别告诉我候选人已经口头同意了的借口）。一个小小的背调，很可能会连你工作都要丢掉，甚至个人还要帮公司背锅。

那么，问题来了，如何授权呢？一般情况下授权分为以下两种方法：

1、 事先授权，也称做隐性授权

每家企业在候选人面试前都会填写一张《面试登记表》。如下图，我们只需要在这张表的最下面，添加一段话：本人授权同意公司或委托第三方背景调查机构对本人进行背景调查。同时让他本人签名，这是一种简单的授权。接下来，HR要做他的背景调查时，最好再提前口头跟候选人打声招呼，明确调查的范围，例如在职段的背调是否能够开展等。之后，HR就可以光明正大的开展候选人的背景调查工作了。

2、 显性授权

再通过企业面试，双方薪酬等事项谈拢之后，接下来就可以正式对候选人进行背景调查工作了。这时，开诚不公的告诉他，公司需要对您进行背景调查，这不是不相信你，而且企业的流程，公司规定任何一个人入职都必须做一个背景调查。一般人都会同意授权同意的。这时HR再发一份正式的授权文件，让候选人签署。有条件的，可以通过在线电子签署（需要技术支持与开发），没条件的通过电子邮件将授权书发送至候选人的邮箱，让他打印后签字，邮寄或将电子版发送到电子邮箱即可。

 观火征信背景调查授权书模版                                         某公司背景调查授权书模版

授权完成之后，你就可以放心大胆的进行背景调查工作了，当然，切记候选人与证明人的信息都得保密哟。