很多时候，如果求职者提供的联系人 也是招聘经理或人力资源代表，则就业验证过程可能会与参考检查的过程重叠。 但情况并非总是如此，因此保持独立的就业验证流程非常重要，以确保您能够始终如一地收集做出明智的招聘决定所需的所有信息。
就业验证应该仍然是每个组织背景筛选过程的重要组成部分，因为即使在求职者的经济中，候选人在简历上仍然不诚实。CareerBuilder 2014 年的一项调查表明，近 60% 的雇主在求职者的简历中发现了谎言。
除了简历或申请中的不准确之处，核实候选人以前的工作可以解释工作经历中的差距以及影响他们工作的不利行为。从积极的方面来说，验证还可以确认候选人告诉你的关于他们工作经历的事情，包括他们的经历和离职原因。
不真正了解您正在招聘的人以及他们的实际经验和技能，不仅会导致招聘不佳，还可能导致您的组织承担因疏忽招聘而引起的诉讼。就业验证是就业前筛选过程中的重要一步，可确保您为公司招聘最安全、最合格的员工。
就业验证的四个简单步骤
1.首先，征得候选人的同意，联系他们以前的雇主。收集至少五年的工作经历信息在今天是标准的，但如果候选人目前受雇于一个你想联系的组织，你不需要如果他们担心的话，不想无意中危及他们当前的工作状况。
2.然后，联系求职者的前雇主。电话是一种常见但通常耗时的方法。如果您有另一种选择，而您无法及时与前雇主取得联系，您可以考虑尝试另一种方法。
警惕与公司公布的联系信息不匹配的电话号码。虽然情况并非总是如此，但您的候选人可能会使用“已建立”的朋友或家人来提供专业参考。
3.接下来，您将要问以下问题的某个版本：
就业的开始和结束日期
开始和结束职务
履行职责
薪酬信息
离开的原因
重新雇用的资格
请记住，一致性很重要，因为您必须遵守公平信用报告法 (FCRA)。如果您使用 像 观火背调 这样的背景筛选组织，他们还需要确保它们的一致性和合规性。
此外，根据前任雇主的披露，以及他们可能的“无参考”政策，您可能无法收集您想要的有关候选人工作经历的所有信息。请务必说明您无法回答哪些问题，并在评估求职者是否有资格获得贵组织的工作机会时注意不要让这些未回答的问题对求职者不利。
4.最后，许多组织都有此流程的标准化表格，但无论是否如此，请务必以某种方式记录已完成就业验证流程，并将其与候选人的申请信息一起归档。如果出现任何歧视指控，您可能需要它。
尽管无疑很重要，但就业验证过程可能需要时间。如果您想减少人力资源部门可能遇到的来回工作，让他们腾出时间处理其他人力资源优先事项，请考虑使用第三方筛选服务。
