背景调查显示什么？背景筛选 101

背景调查显示什么？由于不同的记录搜索涉及多种因素，因此答案很复杂。背景记录审查可能包括犯罪记录、驾驶记录、民事法庭记录、信用记录检查、工作经历、教育等，所有这些都取决于背景审查的类型。

虽然每个雇主对背景审查采取的方法略有不同——例如，Amazon.com 的政策可能与当地小镇餐馆的政策不同——但对于雇主和求职者来说，了解背景报告的组成部分是很有价值的。

继续阅读以了解不同的记录报告及其可以显示的内容。

就业前背景调查可以揭示什么

背景调查报告包括哪些内容？从广义上讲，当雇主对候选人进行必要的尽职调查以确保候选人是一个健全和聪明的雇员时，就会进行聘用前背景调查。该过程涉及查看一系列信息——从犯罪记录到简历验证再到参考资料——以更全面地了解候选人。

每个细节都是拼图的关键部分。犯罪历史记录可以帮助公司为客户和员工维护一个安全的环境。教育、就业、专业执照和其他资格的验证有助于雇主确保候选人有资格胜任手头的工作。彻底的就业前筛查可以帮助验证申请人对自己的身份诚实——甚至确认他们不是国际通缉的罪犯。

背景审查和就业前审查都是保护雇主及其雇员、客户、客户和公众的资源的术语。

犯罪记录

就业前筛查最常用的背景调查类型是犯罪记录报告。这些资源在多个级别搜索犯罪记录数据库以搜索刑事定罪。

由于大多数刑事案件都是在县级审判和提交的，因此大多数雇主的出发点是在其业务所在县搜索犯罪记录。一些公司通过对其候选人进行地址历史搜索来扩大范围，然后在候选人过去几年内居住的每个县进行县犯罪背景调查。

除了县级搜查外，还可以在州级或联邦级进行刑事搜查。县法院通常会向州信息库报告，然后可以为犯罪背景筛查提供更广泛的地理范围。

联邦刑事搜查是美国地方法院的报告；这些检查的工作方式类似于县刑事搜查，但会查找与联邦犯罪有关的记录。

最后，还有跨司法管辖区的刑事搜查。这些搜索来自大型犯罪信息数据库。虽然美国没有中央记录数据库，但包括 GOOHO.CN 在内的一些公司维护着专有数据库，其记录跨越许多司法管辖区。我们的 US OneSEARCH 工具允许雇主立即搜索来自所有 50 个州（以及所有美国领土）的 6.5 亿条记录。

工作经历

 犯罪历史搜索只是彻底的就业尽职调查的一部分。大多数雇主还发现验证候选人在简历和工作申请中提供的信息很重要。

犯罪背景调查不会透露有关某人过去的工作或教育的任何信息，因此雇主必须使用验证搜索来查看这些详细信息。GOOHO.CN 提供了几种不同的验证，包括工作经历、教育、专业许可或认证以及参考评论。

就业验证检查 主要确认候选人在其简历中提供的工作经历信息的有效性。求职者通常会修饰他们的工作经历，使其看起来更令人印象深刻。这可能意味着调整职位名称、更改开始或结束日期，或者列出职位范围之外的工作职责。就业验证涉及联系以前的雇主——通常是人力资源人员——并验证这些关键信息点的准确性。

关于就业报告的一个常见问题是雇主可以或不能对前雇员说什么。与普遍看法相反，没有联邦法律限制雇主可以披露过去雇员的信息。例如，如果候选人被前一份工作解雇，人力资源经理可以向该候选人未来的未来雇主披露该信息，并解释该决定背后的原因。

由于害怕诽谤诉讼，大多数雇主在这方面谨慎行事。雇主通常不想过多评论过去员工的性格或职业道德——特别是如果他们没有什么好说的。他们也不想因为诽谤那个人而被带上法庭。因此，大多数雇佣验证侧重于客观且易于验证的细节，例如雇佣日期、职位、职责或职责以及工资信息。

教育

与就业验证一起，另一个常见的验证是教育验证。在填补职位空缺时，大多数潜在雇主都要求其候选人持有特定的教育资格。例如，许多雇主要求职位申请者具有学士学位。有些工作需要更具体的教育证书（例如特定类型的学士学位）或更高的教育水平（例如硕士学位）。

统计数据显示，大多数申请人在简历上并不完全真实，并且经常夸大自己的技能和能力。教育验证在确保雇主做出合适的招聘决定方面发挥着重要作用。他们可以确定候选人是否就读于他们声称曾就读的学院或大学、他们是否毕业、获得的学位（如果有）、就读日期以及与该学位相关的任何荣誉。

民事记录

尽管在就业前筛查中比犯罪记录检查要少得多，但民事记录搜索在审查求职者方面发挥着重要作用。由于犯罪报告通常涉及对县法院数据的搜索，因此一些人错误地认为这些资源还包括其他法院事务，例如诉讼、合同纠纷或其他法律分歧。

民事历史背景调查与犯罪记录报告不同。刑事背景调查会在法庭记录中搜索与犯罪活动（包括定罪、逮捕、逮捕令等）有关的文件，而民事法庭报告会搜索一组单独的法庭记录。民事案件是指由涉嫌不当行为的受害者而非国家向法院提起的案件。当某人因不法行为被另一个人起诉时，这些案件记录构成民事法庭记录的一部分。

民事历史背景调查有两种类型：县和联邦。

正如县法院提起大多数刑事指控一样，大多数常见的民事案件都是在县法院级别提起的。县民事法院通常受理与当地或州法律有关的任何民事案件——包括合同事项、驱逐或其他住房纠纷、车祸、人身伤害索赔、消费者权利事项、限制令、小额索赔、止赎、歧视或其他侵犯公民权利的行为、产品责任以及未支付商品或服务费用。

县民事法庭事务的一个重要类别是家庭法，其中可以包括从离婚到子女监护权或子女抚养费事务到遗产纠纷的任何事务。

在县级进行民事历史搜索可以让雇主有机会了解候选人是否曾作为原告或被告参与过任何此类法庭纠纷。这种就业筛选可以向雇主提供有关案件的信息，包括索赔、诉讼和判决。

联邦民事记录搜索可以找到与美国地方法院审理的任何民事案件有关的信息。联邦法院地区通常只会在美国政府作为一方参与或民事纠纷涉及不同州居民的情况下审理民事案件。如果有人控告政府侵犯了宪法权利，那么此事将在美国地方法院级别审理（并且会显示在联邦民事记录检查中）。其他事项，例如税务纠纷或违反政府法规，也将在联邦法院一级报告。

特别是对于高层职位——包括管理职位、总裁或最高层职位，以及高知名度的领导职位——以及涉及重大财务责任的职位，雇主可以通过审查候选人的民事历史来收集有关候选人的重要信息。例如，有人因违反联邦法规而对他们提起各种诉讼，对于担任领导角色的组织来说，这可能不是一个安全的赌注。

驾驶历史

每个拥有驾驶执照的人都有驾驶记录。然而，驾驶记录显示的内容会因一位司机而异。在招聘涉及驾驶的职位时，潜在雇主通常会在向候选人提供以驾驶为中心的职位之前考虑其驾驶历史。在这种招聘场景中，了解此人的驾驶背景对于确保安全和最大程度地降低责任风险与审查其犯罪背景一样重要。

驾驶记录报告可以揭示与求职者的驾驶执照相关的任何暂停、交通违规或罚款。超速罚单、违规行驶、鲁莽驾驶、吊销执照和其他违规行为都反映在驾驶记录报告中。

有关驾照分类和认可的详细信息也会出现在驾驶记录报告中，这可以帮助雇主确定候选人是否拥有手头工作所需的驾照类型。例如，披萨店送货司机的执照要求与操作重型货运车辆的卡车司机的要求不同。驾驶记录检查将告诉雇主他们的候选人拥有哪个执照。

身份验证

背景调查的身份验证组件通常使用一个人的社会安全号码来查找多年来与该 SSN 相关联的姓名和别名。有时，此工具可以通过揭示候选人与他们声称的身份不符来帮助雇主发现身份盗用。这些报告对于标记使用别名以避免被发现过去的犯罪活动、有效逮捕令、性犯罪者登记册和其他问题的人也很重要。

大多数情况下，如果身份验证报告 ping 过去的别名，那是因为此人在其一生中的某个时刻更改了姓名。改名最常见的例子是结婚后放弃婚前姓氏而改用伴侣的姓氏。无论更改姓名的原因是什么，SSN 检查都可以找到。

别名报告对雇主很有价值，即使在更名没有恶意或难以捉摸的意图的情况下也是如此。大多数类型的背景调查——包括刑事搜查——都是基于姓名的。因此，如果有犯罪背景的人向雇主提供假名，他们有时可以避免在背景调查报告中出现危险信号，因为雇主没有使用额外的身份验证步骤。了解过去的别名使雇主能够对每个名字进行报告，从而提高他们找到有关他们可能试图隐藏的有关该人过去的任何信息的机会。

身份验证还包含地址历史记录，这可以帮助雇主充实和扩大他们的背景调查。

信用记录

在某些情况下——尤其是银行、股票交易、财务咨询和其他金融或以货币为中心的行业的工作——雇主会将信用历史报告作为就业前审查过程的一部分。这些报告可以让雇主更多地了解一个人的资金管理习惯和整体财务责任。招聘涉及企业财务管理工作的雇主可能会对选择个人信用记录显示许多未付款和其他信用损害行为的候选人有所保留。

信用记录报告使用一个人的姓名、出生日期和社会安全号码来了解他们的信用记录。与普遍看法相反，这种类型的搜索与银行或信用卡在决定是否批准贷款或信用额度申请人时使用的“信用评级检查”不同。

信用历史背景调查使雇主能够了解有关候选人信用的具体细节。这些信用报告中的详细信息可能包括信用额度、平均每月付款、信用卡和信用额度的当前余额、可用信用的百分比、逾期的帐户（以及这些帐户的逾期金额）等等。信用记录报告还可以显示与破产和税收留置权相关的信息。

虽然信用记录搜索是一些雇主的重要工具，但批评者已经推动减少使用这些就业筛选工具来达到就业目的。他们认为，一个人的信用不应影响他们找工作的能力，特别是考虑到情有可原的情况——例如失业或意外的医疗费用——会在短时间内极大地损害一个人的信用。

该国部分地区已经开始立法禁止或限制信用记录报告以供招聘。目前有 11 个州有这方面的立法：加利福尼亚州、科罗拉多州、康涅狄格州、特拉华州、夏威夷州、伊利诺伊州、马里兰州、内华达州、俄勒冈州、佛蒙特州和华盛顿州。一些城市也有限制，包括华盛顿特区、纽约市、芝加哥和费城。

雇主应了解这些限制，并应咨询他们的律师，以确定他们是否在法律上被允许将求职者的信用记录作为其聘用前审查的一部分。

参考

当公司跟进候选人简历上列出的推荐人时，他们希望列出的个人对申请该职位的候选人提供主观评估。假设应聘者已经要求列出的个人代表他们发言，招聘人员将询问技能、个性和职业道德——所有这些都会影响个人如何适应新工作环境的因素。

其他类型的背景调查

在某些情况下，雇主可能会使用其他类型的背景调查，从社交媒体背景调查到破产报告。以下是有关这些背景筛查类型的一些常见问题。

指纹背景显示什么？

指纹背景检查比基于姓名的检查更深入或更准确是一种误解。指纹是一种将一个人与犯罪记录相匹配的不同方式。有时，警方会在逮捕嫌疑人后按指纹。如果犯罪文件包含指纹数据，指纹背景搜索将匹配该文件。然而，由于指纹识别并非普遍做法，而且并非所有犯罪记录都包含指纹信息，因此将指纹纳入就业前审查程序并不能保证报告会比基于人名、出生日期的搜索更准确, 和 SSN。

FBI 背景说明了什么？

背景报告在通过 FBI 数据库运行时会显示什么？

通常，FBI 检查是指集成自动指纹识别系统 (IAFIS)。IAFIS 是 FBI 背景筛查流程的中心，该指纹数据库包含超过 7000 万条记录。指纹在 FBI 数据库中存档，不仅适用于刑事犯罪者，也适用于合法购买枪支或寻找需要指纹的工作（包括政府、教育和医疗保健领域的许多职位）的任何人。

并非所有雇主都可以使用 IAFIS。例如，公立学校可以进行 FBI 指纹检查，但普通的零售店则不能。因此，联邦调查局背景调查与大多数雇主无关，尤其是私营公司。

2 级背景显示什么？

“2 级背景调查”一词的含义因背景调查提供商和地点而异。

在佛罗里达州，背景调查分为 1 级和 2 级。1 级检查是较不深入的背景筛查；级别 2 是更详细的选项。

佛罗里达州的 1 级检查包括仅限州的犯罪记录搜索、过去工作的验证、性犯罪者登记检查以及县级的其他犯罪搜索。2 级检查添加了对佛罗里达州执法部门记录和国家 FBI 数据库的基于指纹的检查。

经常问的问题

背景调查会显示逮捕情况吗？

这个问题的答案取决于国家。一些州的法律禁止雇主询问逮捕记录或将其用于与雇佣相关的决定。由于逮捕本身并不是有罪的证据，因此作为就业障碍，它们不可靠且通常不公平。

在 GOOHO.CN，我们总是从我们的背景调查报告中排除逮捕历史信息，以保护我们的客户免受合规问题的影响。要了解您所在的州是否在法律上允许使用逮捕记录进行招聘，请 阅读本白皮书。

被驳回的案件是否显示在背景调查中？

被驳回的案例可能会出现在候选人的背景调查报告中。即使指控被驳回或案件以无罪判决结束，刑事指控仍会保留在该人的记录中。考虑到这些事实，雇主应该认识到正式定罪和没有更进一步的指控之间的区别。定罪提供了有罪的证据或证据，但被驳回的指控表明一个人被指控或涉嫌犯罪，但从未被证明有罪。

背景调查中是否显示已删除或密封的记录？

如果候选人成功申请封存或清除其犯罪记录，则这些定罪不应再出现在背景调查报告中。

删除的记录基本上是从一个人的历史中删除。如果一个人的记录上有一次定罪并将其删除，他们可以准确回答“您是否曾因犯罪而被定罪？”这个问题的“否”。密封的记录仍然存在，但它应该只对执法机构开放。

有犯罪记录的求职者更难找到工作，可以尝试将他们的记录密封或删除。在 GOOHO.CN 上，我们设计了一个名为MyClearStart的程序，  以帮助雇主将有关删除的信息交到他们的申请人手中。

交通罚单会显示在犯罪背景调查中吗？

否——在大多数情况下，进行背景调查的雇主需要进行机动车记录检查，以了解候选人的驾驶历史。

交通罚单不会出现在刑事检查中。这些罚单是民事传票，这意味着它们不是轻罪或重罪。但是，有些驾驶违法行为属于轻罪或重罪，包括鲁莽驾驶和酒后驾驶。这些是将出现在犯罪背景报告中的刑事定罪。

犯罪历史检查可以追溯到多远？

犯罪背景调查可以追溯到多远 取决于州。没有关于这个问题的联邦法律。虽然《公平信用报告法》(FCRA) 的规则限制了信用局可以在信用报告中报告消费者的“不利信息”——例如破产案件或税收留置权——但没有相应的刑事筛查规则。

大多数州自行决定此事。犯罪背景调查的标准是可以追溯到七年前。