返回列表 发表时间:2022-12-04    浏览次数:621

《民法典》出台后入职背景调查注意事项

《民法典》出台后入职背景调查注意事项

《民法典》实施后,在做员工背景调查这份工作时,需要注意什么呢?我们从《民法典》规定看起:《中华人民共和国民法典》第111条规定:自然人的个人信息受法律保护。任何组织或者个人需要获取个人信息的,应当依法取得并确保信息安全,不得非法收集、使用、加工、传输他人个人信息,不得非法买卖、提供或者公开他人个人信息。

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由此可见员工办理入职手续后,企业获取员工个人的档案信息,如姓名、电话、身份证号、工作经历、教育经历等,并依法使用、传输是合法的。企业与劳动者订立劳动合同阶段,根据《劳动合同法》,企业有权了解员工与履行劳动合同相关的信息,包括基本信息、家庭情况、健康情况、知识技能、学历、职业资格、工作经历等。

未经当事人允许的员工入职背景调查,都将是违法的。即便将入职背景调查委托给第三方背调机构,也是需要被背景调查的当事人授权才可以。

由此以上,从企业的角度来看,在选择第三方背调机构时,应当选择专业机构,并在双方合作协议中增加相应的不正当获取员工信息出现纠纷时,法律责任归属问题。

从员工的角度,背景调查报告是应聘企业和该企业委托第三方机构两者知晓的,所以当要签署背调授权书时,将两个单位都写在里面,即我授权的是应聘企业和专业背调机构,当出现信息泄露问题时,可以通过授权书对两方进行追责!

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