如何规避风险，规范录用与入职管理？

一、背景调查 背景调查指对通过初试、复试的拟录用人员的身份、既往工作经历的时间、任职经历、在职期间工作表现、学历、职称等信息进行核实的过程。 1.学历调查：主要对大专以上的全日制、自考、夜校、函授、电大学历进行核实，主要通过学信网、中国教育频道、江苏省毕业生网、全国高等学校学生信息咨询与就业指导中心等渠道进行核实，亦可到被调查对象毕业学校进行核实。 2.工作经历的核实：包括既往工作经历的时间、任职经历、在职期间工作表现，主要通过电话访问方式对被调查对象的以上信息进行核实，对于高层人员的任职经历可以通过中介机构、现场走访等形式进行核试。 3.身份调查：主要核查被调查人员的身份证的真伪，对于可疑的身份证可以借助当地派出所查询或公安部身份查询系统进行核实。 4.资质职称调查：针对拟录用人员中级以上职称或相关专业资质证书进行核实，例如中级会计师、一级建造师、注册造价师、注册监理工程师，核实主要方式是通过发证主管部门进行核实。 通过对拟录用人员进行学历、身份、工作经历及工作表现进行背景调查，调查出现应聘人员学历、简历、工作与任职经历有作假现象或受原单位处分者，不予录用。对背景调查属实的拟录用人员，结合公司目前薪酬制度、市场同类岗位薪资水平、拟录用人员薪资要求核准工资报集团审批。 二、入职报到 对于背景调查无问题的拟录用人员可以通过发《录用通知》或电话邀请与拟录用人员联系 1．入职前需要沟通确认的事情 （1）录用部门 （2）工作内容 （3）入职管理 （4）作息管理 （5）绩效管理 （6）薪酬福利 （7）劳动关系 （8）培训管理 （9）其他 2．入职资料 （1）与原单位解除劳动合同的离职证明 离职证明必须包括拟录用人员姓名，最后一家服务单位的名称及拟录用人员在该公司的服务时间、任职岗位及表现，拟录用人员离职原因等信息。 （2）体检报告或健康证 拟录用人员须提供的体检报告必须是近三个月（健康证必须在有效期内），体检报告包含肝功能、胸透三项。 肝功能衡量生化指标为谷丙转氨酶，谷草转氨酶，任何一项指标超标都必须进行丙肝检查； 胸透一般体检结果为“未见明显异常”，对于出现检出结果描述过多或描述中出现“黑点、模糊状”等词语皆需请专业人士解释。 1.结合核准的工资标准以及拟录用人员报到资料，由人事部门与拟录用人员确定报到时间。 2．人事部门要为每一位新录用的员工建立员工档案，将录用员工的所有证件（学历证、学位证、职称证、身份证等）的复印件及《应聘登记表》、《面试评价表》、个人简历、体检证明、与原单位的解约证明、背景调查表、照片存档。 3．确认通过面试暂不能来报到的应聘人员，人力资源中心应保留其应征资料，形成公司人才储备库。 三、录用报到注意事项 1.坚持宁缺勿滥，违反录用原则，坚决不能录用； 2.入职资料必须齐全，对不符合要求的离职证明和体检报告，坚决不能录用，杜绝劳动风险、侵害群体健康的潜在危险； 3.禁止浮夸，许诺等欺骗的手段欺骗拟录用人员。