返回列表 发表时间:2021-03-10    浏览次数:373

没有获得我的授权,你凭什么做我的背景调查?

没有获得我的授权,你凭什么做我的背景调查

背景调查的流程到底是什么?

1、根据招聘岗位,制定背景调查的内容。

2、告知候选人需对其开展背景调查,同时必须获取候选人书面授权。

3、获得候选人的原始信息、所需的额外信息资源。

4、开展背景调查。

5、整理背景调查报告。

6、通过背景调查报告对候选人做出是否录用的判断结果。

7、警惕:必须严格遵守背景调查流程,不然,不但无法获得真实信息,还因此惹上官司,得不偿失。


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什么时间做背景调查?

企业通用做法是采取入职前做背景调查;但对个别岗位,也可以入职后做背景调查,对入职后再做背调必须在法律上做好相应的防范预案。

1、入职前

一般针对已全部通过面试流程的候选人进行背景调查,时间应安排在面试结束后到入职前这段时期内。但对于高层管理岗位,最好在初试通过后就进行背调。如果在背调中发现诸多疑问,可在复试过程中做针对性的考察。

这样的好处就是,一旦发现有造假行为,企业可以灵活处理,几乎没有法律风险。但缺点就是时间较紧,不一定能充分调查。候选人可能因等待时间长而转向其它公司,导致用人单位流失优秀的人才。

2、员工入职后

在员工的试用期之内进行,企业的试用期一般在1-6个月之间,这段时间完全能进行充分的背调,也不用担心失去优秀的员工。

员工入职后做背景调查的优点就是能尽快吸引优秀的人才。但缺点是企业辞退该员工要冒较大的法律风险。而且如果该员工存在职业道德的问题,会给企业带来很大损失。


是不是所有的岗位都做背景调查?

这个是根据每个企业的要求来定,工作性质不同、岗位不同是否需要做背景调查,需要企业本身来定。但每个岗位的背景调查侧重点不同:

普通员工的背景调查一般是验证身份信息、学历真假等最基本信息;而中、高层管理岗位重点调查职业素养,例如专业能力、管理能力、沟通技巧、向上管理和向下管理的能力、过往的经历。同时,由于中高层管理岗位会涉及企业的关键信息和核心技术,因此也可能调查其曾经的职责范围、绩效表现、团队合作能力、抗压能力等。

聊天工具或电话上同意其背景调查,真的合法吗?

某HR在其聊天工具上和候选人聊天,说要做其背景调查,该候选人也同意了。这样合法吗?

显然不合法。

原因:

1、未获得候选人书面授权。

2、在法律上如何界定该聊天人就是候选人本人。

候选人简历已经写上,同意授权企业做背景调查,合法吗?

候选人小王的简历是两页,但在第二页简历上已经写上同意企业做其背景调查,企业在这种情况下做小王的背景调查,合法吗?

不合法,如果企业在这种情况下做小王的背景调查,假如小王收集到证据,能证明企业非法获取个人信息,就可以起诉企业。

原因:

1、如果候选人简历是一页,在法律能证明是候选人个人授权行为,但也须候选人签字确认。

2、如果候选人简历是两页,如何证明第二页没有被修改。所以,必须写上候选人身份证号码及签字才可有效。