背景调查">员工背景调查过程中有哪些法律风险如何规避

背景调查所涉及的个人信息具体到背景调查所涉及的个人信息，包括身份信息、学历信息、资质信息及工作经历。对中、高层管理岗位人员或其他核心岗位人员进行调查时，还会涉及到对其职业素养的调查，包括专业能力、管理能力、沟通技巧、向上管理和向下管理的能力、过往的经历以及其他核心岗位所需的特殊经历等，在这些信息的调查过程中也可能会涉及到过往企业的关键信息和核心技术。

结合《个人信息保护法》对于信息的界定，企业在收集员工信息时应注意信息的范围和边界，处理信息应当遵循合法、正当、必要和诚信原则，不得通过误导、欺诈、胁迫等方式处理个人信息，同时处理个人信息应当具有明确、合理的目的，并应当与处理目的直接相关，采取对个人权益影响最小的方式。收集个人信息，应当限于实现处理目的的最小范围，不得过度收集个人信息。对敏感个人信息处理时应更加关注特定目的性和充分必要性。

一、背景调查过程中的法律风险有哪些

1. 员工入职前的风险：

风险一：因未经候选人授权违法收集个人信息导致的侵犯个人信息所引起的民事责任和刑事责任；

风险二：因背景调查手段不正当导致的侵犯候选人过往任职企业商业秘密的刑事责任；

风险三：背调内容超过法律允许的范围引起的侵犯个人隐私所引起的民事责任。

2. 员工入职后的风险：

风险一：因违法使用员工个人信息引起民事责任和刑事责任；

风险二：因违法使用员工个人信息导致违法解除劳动合同引起的民事赔偿责任；

风险三：未及时以员工存在提供虚假信息等欺诈行为为由解除劳动合同，进而违规解除劳动合同而引起的民事赔偿责任。

二、如何规避风险

员工入职前企业风险防范建议：

1. 调查授权：应事先取得员工的同意和授权，如需调查员工其他信息也应事先取得员工的同意 ；

2. 调查内容：应该是与工作内容相关的信息，不得超出法律规定；

3. 调查方式：采取合法的方式进行，不得采用偷拍、偷录、跟踪等违法方式等进行 ；

4. 妥善保管：企业应当妥善保护员工信息，防止员工信息泄露，对不需要的信息应及时销毁 。

员工入职后企业风险防范建议：

1. 妥善保管：对于收集的员工个人信息应妥善保管，不得非法使用，员工已离职的不得再继续使用并应及时销毁相关信息；

2. 及时行权：发现员工存在提供虚假信息等欺诈行为时应及时解除劳动关系；

3. 证据完整：与员工解除劳动关系时应做到证据收集的完整性。

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