返回列表 发表时间:2021-04-09    浏览次数:3534

公司做员工的背景调查违法吗

员工背景调查违法吗?

员工背景调查违法吗?对背景调查了解不深,就像知道背调到底是不是合法的,如果不合法的话,万一和员工产生纠纷了,不是得不偿失吗?

答:员工背景调查合法。但必须经过被调查人员授权同意。如果你不同意,背调就是违法的。所以签授权书是非常重要的一个环节。

这是一种人事录用的程序,有些公司在录用人员时是要求背景调查的,其形式有些类似于国有单位录用的政审。

企业对员工背景调查合法吗? 

《中华人民共和国劳动合同法》第八条用人单位招用劳动者时,应当如实告知劳动者工作内容,工作条件、工作地点,职业危害,安全生产状、劳动报酬,以及劳动者要求了解的其他情况,用人单位有权了解劳动者与劳动合同直接相关的基本情况,劳动者应如实说明。

《就业服务与就业规定》第十三条用人单位应当对劳动者的个人资料予以保密,公开劳动者的个人的资料信息和使用劳动者的技术、智力成果、须经劳动者本人书面同意。

因此,对就应聘者的调查有限制性,必须是与劳动合同直接相关的内容,对调查过程中获取的劳动者个人资料具有保密义务。

1.如何做好背景调查?

无论猎头对候选人的背景调查,还是企业自己对准备入职员工的背景调查,大家的目的都不是为了故意挑人的刺,都是为了对入职的人和企业自己的负责。

为降低因人员招聘带来的风险,避免因人员招聘不当产生的经济及技术损失,并为员工聘用提供客观、真实的参考依据。

2.背景调查需要调查哪些内容?

候选人以往的经历(包括工作时间、岗位名称、工作职责、教育经历、薪资水平)、他人的评价等。

通用的规律是:向合适的人问合适的问题、多问数字少问感觉,多问事例少问评价,做判断时以封闭式提问去求证。记录要引用证明人原话而非自己的总结。

√ 你愿意再次启用这个求职者吗?

√ 求职者为什么离开贵公司?

√ 求职者在贵公司工作了多长时间?

√ 求职者的缺勤记录如何?

√ 求职者是否能与同事合作?

√ 求职者在贵公司的职责是否重要?

√ 求职者在工作活动中有哪些主要长处、突出业绩和重大失误?

√ 与其他承担类似责任的人相比,你如何评价这个求职者?

√ 你如何评价求职者在培训、开发和激励下属方面取得的成绩?

√ 在职业成长和开发方面,你认为求职者需要做什么?

√ 求职者受雇期间,是否出现工作事故?

√ 你是否知道一些信息,能够证明求职者不适合XX职位或对该职业构成危险?

3.背景调查需要遵循哪些原则?

被调查人授权,背景调查要让被调查人知情;

不涉及被调人尚未离职的公司;

不涉及被调人个人隐私;

第三方仅记录客观情况,不评价被调查人是否胜任;

给予认为有问题的被调查人申辩权利;

被调查人信息保密。