返回列表 发表时间:2021-08-16    浏览次数:365

背景调查的法律考虑

技术就在我们身边。技术将人们聚集在一起,使世界变得更小。但是,在这样做的过程中,技术已经扩展了私人空间以及可以向大众披露哪些个人信息的限制。公司面临的挑战是在个人将其信息保密的权利与组织出于合法商业目的收集、使用或披露个人信息的需要之间找到适当的平衡。这就是合规发挥作用的地方。遵守,定义为“服从、默许或让步的行为”,通常与遵守法律或法规结合使用。虽然合规性可能并不总是最令人兴奋的话题,但对于组织来说,遵循这一点很重要,尤其是那些与公众合作的组织。

加拿大背景调查的法律考虑

背景调查受加拿大隐私、人权和消费者报告法中规定的各种规则的约束。组织需要了解他们的法律义务,并制定考虑到他们的特定需求、风险承受能力和法律义务的背景调查政策。观火背调汇总了加拿大背景筛查的法律注意事项指南,介绍了加拿大影响就业背景筛查的各种合规注意事项。

隐私法

隐私法规范个人信息的收集、使用、披露和保留。加拿大有许多隐私法,涵盖公共和私营部门组织。不遵守隐私法可能会导致隐私专员进行耗时的调查和报告,这些报告可能会指出违规组织的名字并损害其公司形象和品牌。在开发背景调查程序时,需要牢记许多通用的隐私概念,包括:

  • 通知和同意——隐私法要求通知个人,并可能要求他们同意收集和使用他们的个人信息。

  • 限制收集,使用,披露和保留-收集只能用于原先确定的,除非一个人同意,否则用途的个人信息的每个项目。个人记录不应该被永久保留,但根据业务的需要和法律义务。

  • 问责制和开放-组织必须准备回答关于他们如何处理个人信息的问题。制定书面政策有助于让个人确信他们的隐私受到重视。

人权法

加拿大所有司法管辖区都存在人权法。它们旨在防止基于某些受保护特征的歧视。每个司法管辖区(十个省、三个地区和联邦司法管辖区)都有自己的法律和自己的细微差别,但许多受保护的类别是相似的。一些常见的受保护类别包括种族、民族或族裔、性取向、性别、性别认同、婚姻状况、宗教、年龄和残疾。一些司法管辖区还保护犯罪记录信息。存在许多其他类别,每个司法管辖区以不同的方式定义这些类别,因此组织熟悉适用于它们的法律至关重要。

在招聘、面试和背景调查过程中,组织不可避免地会接触到识别申请人受保护身份的信息。应实施控制措施以减轻违反人权法的风险。背景调查中可能出现的敏感信息示例可能来自社交媒体搜索、药物和酒精测试或犯罪记录和警方信息。

消费者报告法

除新不伦瑞克省外,每个省都制定了法律来规范创建和提供个人报告的公司,包括信用局和背景调查公司。这些可能是关于“消费者报告”、“信用报告”或“个人调查”的具体法律,或者可能属于一般消费者保护立法。在许多方面,消费者报告法只是重申或加强了隐私法中的一些概念,例如通知和同意、准确性和访问个人信息的权利。

遵守 GOOHO

背景审查行业有许多法律、法规和规则。这些法律旨在保护候选人的个人信息用于申请和背景筛选期间。为了尊重申请人和员工的权利,组织应该了解他们的义务,并制定考虑到他们的特殊需求、风险承受能力和法律义务的背景调查政策。由于每个组织都有不同的招聘要求,建议在创建和更新背景筛选程序时咨询法律顾问。通过下载我们的白皮书加拿大背景筛查的法律注意事项,了解有关背景筛查法规背后的法律框架的更多详细信息

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