返回列表 发表时间:2021-08-17    浏览次数:2525

什么是背景调查?

什么是背景调查

背景调查是指有人检查个人的私人和公共记录。雇主进行背景调查,以确保候选人在简历和申请中诚实。如果您想与弱势群体(例如儿童)合作,雇主会使用背景调查来确保他们可以相信您会妥善照顾弱势群体。

雇主在进行背景调查时必须合理。这意味着雇主在法律上不能要求您提供与工作无关的私人信息。例如,作为卡车司机,您的驾驶记录可能是必要的,但作为教师则不需要。因此,根据您的角色,以下是雇主在进行背景调查时可能会检查的某些类型的信息:

  • 犯罪记录:犯罪记录检查可以是国家、省或地区。国家犯罪记录检查是通过加拿大皇家骑警 (RCMP) 进行的,而省或地区的犯罪记录检查是通过当地法院进行的。

  • 就业历史:雇主可以联系您以前公司的人力资源或工资部门,以核实您的就业日期、离职原因和工资。

  • 推荐人检查:雇主可能会要求您提供一份专业推荐人名单,通常至少为三个,他们可以联系以更好地了解您和您的经历。想想你过去合作得很好的经理或同事,你知道他们可以提供关于你的详细、积极的参考。

  • 工作授权:雇主可能会要求您提供公民身份证明或工作签证,以确保您有合法资格在加拿大工作。

  • 信用记录:这种类型的背景调查并不常见,但一些雇主可能会检查您的信用报告或信用评分,或要求您提供最近的副本。您的信用记录可以告诉雇主更多关于您的身份、背景和可靠性的信息。

  • 教育经历:雇主可能会联系您的高中、学院或大学,以确认您曾就读、毕业日期、学习课程、获得的学位或文凭以及您的 GPA。教育背景调查还可确保您拥有该职位所需的认证或专业执照。

  • 社交媒体资料:如果您的社交媒体资料是公开的,雇主可能会查看您的帖子或图片以了解有关您的更多信息。未经您的许可,他们无法访问您社交媒体上的私人信息,而法律也没有要求您这样做。

  • 驾驶记录:如果您的工作需要您开车,例如送货司机或卡车司机,雇主会通过驾驶执照办公室访问您的驾驶记录。他们这样做是为了确保您拥有有效的许可证并且不会对其提出索赔。

  • 医疗记录:从法律上讲,雇主不能因为您的健康状况而拒绝您的工作,但他们可能会根据您的角色要求提供一些医疗信息。例如,如果您因残疾或医疗状况需要调整,您可能需要提供医生证明。


从背景调查中可以期待什么

根据雇主计划进行的背景调查类型,他们可能需要您的社会保险号、全名、出生日期和地址。要获取此信息并对您的私人信息进行背景调查,他们在法律上需要您的许可。根据个人信息保护和电子文件法 (PIPEDA),雇主在开始私人背景调查之前必须让您填写一份同意书。

雇主还必须告诉您他们正在寻找什么信息,他们与谁分享,以及他们为什么要收集这些信息。这些法律仅适用于私人信息,例如您的犯罪记录或医疗记录。雇主可以在不通知您的情况下检查公开的信息,例如您的社交媒体资料。有关背景调查的隐私法因您所在的省或地区而异,因此了解您所在地区的权利非常重要。

如何准备背景调查

在申请工作和完成申请过程时,请按照以下步骤准备背景调查:

1. 清理您的社交媒体资料并检查您的隐私设置

由于潜在雇主不需要征得您的许可才能浏览您的社交媒体,因此请在申请工作之前清理您的个人资料。首先检查您的隐私设置以查看哪些信息是公开的,并考虑将您的帐户设为私有以限制访问。如果某些方面仍然是公开的,例如您的图片或帖子,请删除或隐藏雇主可能认为不专业的内容。如果您的工作需要公共社交媒体帐户(例如数字营销人员),请考虑为您的个人资料创建专业、精美的版本。

2. 详细记录你的学术经历和过去的工作

为确保您始终为潜在的背景调查做好准备,请保留您的学术历史和过去工作的详细记录。保留您收到的任何重要信息的纸质或数字副本,例如您的成绩单、文凭或学位、工资单或工作合同。

在填写申请表时,雇主也可能会要求您提供之前职位的推荐信。因此,请保留您过去雇主的联系信息以准确填写这些申请。雇主通常希望与您的主管或经理交谈,因此请选择与您建立积极和健康专业关系的人。


3. 获取您的记录副本

要了解雇主在查看您的私人和公共记录时会看到什么,请自己获取这些记录的副本。许多金融服务公司甚至是您开户的金融机构都可以免费或收取少量费用提供信用报告。这会显示您的信用评分以及您借钱和还钱的历史。如果您的信用评分较低,请尝试通过按时偿还贷款来提高信用评分。在提高您的信用评分时,目标是 700 以上。

您也可以查看您的驾驶记录,但您应该已经知道任何事故或对您的驾照提出的索赔。付费后,您甚至可以完成对自己的全面背景调查。这为您提供了有关潜在雇主可以看到的更多信息,并且您可以检查潜在的错误。

4. 通知您的推荐人

如果雇主要求您提供参考清单,他们可能会致电或发送电子邮件给他们,以了解有关您和您的经历的更多信息。最好事先请至少三个人作为您的推荐人,并在他们预计会收到电话或电子邮件时提醒他们,以便他们做好准备。这也让您有机会提醒您的推荐人您想要突出显示的任何技能或成就。

您的推荐人可能需要填写问卷或通过电话与您的潜在雇主交谈。由于这可能很耗时,因此请确保您找到可以提供详细、积极响应的参考资料,以增加您获得工作的机会。


5. 诚实

如果雇主正在进行背景调查,他们可以访问有关您的信息。如果您知道背景调查中可能会显示一些负面信息,例如刑事指控或信用评分不佳,请立即与您的潜在雇主联系。这比潜在雇主从你那里听到你的背景要好,而不是背景调查。这向雇主表明您值得信赖,并且对诚实和改进充满热情。

同样,请诚实地说明您的教育背景和经验。如果你告诉雇主你在之前的公司工作了八年,他们打电话给你的推荐人,说你只在那里工作了两年,他们可能不会雇用你。公司希望员工诚实正直,他们可以信任他们能够有效地工作,因此在申请工作时始终要诚实。与您的潜在雇主进行开诚布公的对话对于建立健康的职业关系和找到新工作至关重要。

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