返回列表 发表时间:2021-03-03    浏览次数:4255

公司如何对员工进行背景调查

公司如何对员工进行背景调查

最近几年,越来越多的企业把员工的背调交给专业的第三方专业人才背调机构,这样更客观,更专业,更深入,更可靠。当然也有企业自己会做一些简单的背调,接下来我们可以介绍下如何员工进行背景调查

很多企业的人力资源为了规避企业的人力成本,那么在招聘的环节上就会做很多的功课,有很多企业也会通过背景调查对员工有一个全面的了解,那么如何实施呢?希望我的这篇经验能够帮助到大家

企业对不同的员工进行背景调查,要根据员工的工作程度的重要性,不同的员工就要体现不同的侧重点,比如一般员工,那么则侧重身体状况和基本素质。

如果企业的引进的是中高端人才那么侧重点就要从多个角度来进行了,比如学历的真伪和过往工作经验的真伪,这些可以通过官方的学历网站和应聘者在简历表上预留的证明人联系方式进行证实。

企业在对不同的员工进行背景调查的时候要有目的性,就是针对不同的员工要制作部同的背景带调查表,这样不仅能够准确的进行背景调查,也能够提高工作的效率。

企业在对不同的员工进行背景调查的时候,建议语言和态度要亲和,因为毕竟对方公司没有义务配合你进行背景调查。

企业在对不同的员工进行背景调查的时候,也可以采取问多个人的方式,除了证明人之外,如果想了解员工的为人以及与同事的关系,那么可以通过询问公司的其他人的评价来获取真实的信息。

需要注意的是以上几种方法,是我们日常生活中常用的几种企业对不同的员工进行背景调查的方法,大家可以根据自身的需求进行相应的参考,目的是能够找到适合自己企业的员工,为企业降低用工风险。

对于用人单位来说,在做背景调查的时候,有三种选择方式:

第一、人力资源部门自己进行调查。优点在于人力资源部门对于候选人背景还是比较了解的,能够更好的过滤调查到的信息做出判断,节约成本。缺点在于个人主义色彩比较浓,调查可能不够客观严谨,由于调查技巧不够专业,容易造成招聘成本和精力的浪费。还存在一种情况,如果该候选人是从竞争对手那里挖过来的,前雇主难免会有抵触情绪,人力资源部门联系前雇主的时候可能会造成比较尴尬的局面。

第二、委托给第三方背调公司进行统一处理。比如观火背调,专业的公司有着固定的调查信息渠道,比较专业,态度中立、客观。在中国,第三方背调的服务刚刚兴起,各类的企业良莠不齐,所以,人力资源部门下选择的时候一定要小心谨慎,否则不负责任的背调不仅会造成人才的流失,还有可能带来法律风险。

第三、让猎头公司进行背景调查。这种做法节约精力和成本,但是某些猎头通常会帮助候选人做一些“技术处理”,因为他们跟候选人的利益的一致的。

现在大部分的企业都是将整个公司的背景调查外包给第三方专业的公司来做的,对于他们来说,由于招聘的员工比较多,正好也有足够的预算,选择第三方背调公司是个不错的选择。即便是这样,人力资源部门也应该熟悉整个背景调查的过程和相关技术,方便对第三方背调公司进行监督。需要注意的是,如果第三方背调公司查出有负面信息,用人单位可要求第三方背调公司进行二次调查。必要时,还可以亲自参与调查。

员工背景调查是指用人单位通过各种合理合法的途径,来核实求职者的个人履历信息的真实性的过程,它是保证招聘质量的重要手段之一。

1、身份核实,全国公民身分证号码查询中心可以辨别候选人身份证的真伪。

2、犯罪记录核实。有两种渠道,一种是候选人户口所在地派出所。由于犯罪记录在中国不对公众开放,所以大部分派出所不会进行口头的核实,比较通常的做法是候选人本人或者亲属到当地派出所开具无犯罪记录证明,并提供开具证明的警官姓名和办公电话,然后再打电话到派出所找该名警官核实情况是否属实。第二种是员工档案所在地。由于中国档案管理不健全, 所以不一定所有的犯罪信息都会在档案里面有,所以该渠道只能是一个备用渠道。

3、教育背景核实。需要通过高校的档案馆来核实学位证书,一般的档案馆要求调查者发函或者传真过去,并收取少量的查档费;对于国外的教育经历,可以委托有能力的第三方公司或者国家教育部的留学服务中心来核实。

4、工作经历真实性的核实。通过公司总机转到人力资源部门,进行找到相关人事专员,这是最可靠的一条途径。当遇到总机要求实名转接时,可要求候选人提供一个人事专员的姓名,通过总机转入进行核实。如果无法提供,前任主管也是另外一条可靠的渠道。

5、工作具体表现的调查。如果需要核实该项,首先应在进行工作经历真实性核实时,从人事部门那里确认候选人直接上级的姓名和联系方式,然后通过总机或者公司邮箱采访上级。

6、数据库调查。企业可根据自己的需求,选取不同的信息库网站进行排查。


背景调查方法

第三方背景调查流程

背景调查项目