背调必须要遵守的规则

人才招聘与甄选是企业长期建设与发展的第一步，现如今，随着用工风险的加剧，在招聘的过程中，为了把好用人关，企业往往会对候选人开展背景调查，核实候选人的基本信息与工作履历是否真实可信。

由于调查信息表涉及到许多内容，很多候选人在填写时可能会感到不安，认为企业对其不信任，甚至觉得这样的行为侵犯到了隐私，从而往往对背调充满抵触心理，但这就大错特错了。背景调查不是想怎么查就怎么查，背景调查也有严格的规则需要遵循。

1.候选人有知情权，背景调查必须要有候选人本人的授权或者在招聘流程中有相关的授权声明让候选人同意才能进行，如果没有授权书，没有签字，候选人可以拒绝做背调。如果企业在候选人不知情的情况下就偷偷地对候选人开展暗调，这样做是非法获取公民信息，企业既不会受到法律的保护，同时也会因为不尊重员工而严重影响公司的形象和企业文化。

2.调查的范围有明确的限制，背景调查应仅围绕工作为主，对候选人的学历、资质证书、工作履历、工作表现、个人能力、道德信用、负面记录、离职原因等相关方面展开，不会涉及个人生活、其他公司的商业机密等敏感内容。

3.调查的内容严格保密，由于调查内容涉及候选人多方面的信息，因此无论是企业的HR还是第三方背调机构都需要严格遵守保密协定，背调内容只能交由负责该员工录用的相关知情人员查看使用，杜绝在上级部门及同事间出现传阅的可能。且背调结果只能用于此次招聘过程中，避免信息泄露对候选人的伤害以及由于法律而导致的企业损失。

4.候选人对调查结果有申诉的权利，在调查过程中如果发现信息与实际情况不符或调查结果存在潜在风险，应主动与候选人沟通，询问其原由。如果候选人存在侥幸心理、坚决否认，应对其个人诚信问题引起重视，谨慎聘用。但有时也会存在因为信息不对等、沟通障碍、现实原因而出现的特殊情况，在调查过程中应该多方位的沟通与交流，给候选人申辩的机会，以中立、客观的原则对候选人做出判定。

在背调过程中，如果不注重以上原则，不但会触及法律红线，还会对企业的声誉产生影响。因此选择一家专业的第三方背调机构，根据企业需求定制最合适的解决方案，高效合规地帮助企业完成背调，全方位的了解候选人状况，排除不必要的雇佣风险，提升招聘效率，往往可以达到事半功倍的效果。

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