HR应该如何进行入职背景调查

一．调查对象：

背景调查必须摒弃传统重要岗位才进行背调的观念，企业的雇佣风险不分岗位的，全员都存在潜移默化的的风险，企业需要进行全员背调，规避企业用人风险。

二．调查内容：

核实候选人的职位、工作期间、担任的职务、工作内容和业绩表现、工资高低、学历是否假、有没有犯罪记录、有没有征信、金融等不良记录、离职原因等。

三．背景调查方式

1.自行调查：这种方式对HR来说，所需做的工作非常多，效率损耗较大。通过HR自己的人脉圈、职场圈进行求助，提供的证明人、直接到先前公司电话、网络搜索等。

2.第三方背景调查：可快速高效安全地进行多维度⽴体核实，让企业全面了解候选人，做出更明智任用决策。进行第三方背景调查对于企业来说，是非常有必要的。可快速地对候选人进行基本的个人信息核实，同时对工作经历，工作表现等背调类目在2个工作日以内，快速地进行客观的评估，形成专业的报告。先进的技术、安全的数据与专业的报告，可以让HR有效地进行招聘，做出更明智的用人决策。背景调查已成为职场趋势，成为助力公司更安全合规，快速高效招聘的重要方式。同时可避免因用人错误，对企业造成品牌名誉和财务经济、技术受损。

四、调查注意事项：

1．一般情况是在面试合格后进行，当然要征得候选人的同意，因为有些候选人是在职时求职的，不能给候选人带来不便或损失。如果当时不方便进行，后续一定要补加。

2.面试时进行：如果HR要做背景调查, 请在面试的时候, 明白的告诉候选人，并与候选人进行一项协议签署，在得到候选人同意后方可进行此项工作。如果候选人在职的，一般要调查他之前的那份工作。

3.候选人面试合格进行：让他/她本人填写《授权书》，并要求其写上原工作单位公司电话与传真，以及人事部联系人，可先致电该公司人事部，表明背调的请求，请求他们人事部帮忙协助完成，然后将《授权书》发送过去进行跟进，一般来讲，一天就可以完成，而且一般都需加盖对方公司人事部章。

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