返回列表 发表时间:2021-03-05    浏览次数:2590

背景调查是否要授权,如何授权?

所以,背景调查一定得授权。否则,一旦起诉,企业方百分之百败诉。还在背着候选人偷偷进行背景调查的HR,请一定注意,下不为例(千万别告诉我候选人已经口头同意了的借口)。一个小小的背调,很可能会连你工作都要丢掉,甚至个人还要帮公司背锅。

那么,问题来了,如何授权呢?一般情况下授权分为以下两种方法:


1、 事先授权,也称做隐性授权


每家企业在候选人面试前都会填写一张《面试登记表》。如下图,我们只需要在这张表的最下面,添加一段话:本人授权同意公司或委托第三方背景调查机构对本人进行背景调查。同时让他本人签名,这是一种简单的授权。接下来,HR要做他的背景调查时,最好再提前口头跟候选人打声招呼,明确调查的范围,例如在职段的背调是否能够开展等。之后,HR就可以光明正大的开展候选人的背景调查工作了。


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2、 显性授权

再通过企业面试,双方薪酬等事项谈拢之后,接下来就可以正式对候选人进行背景调查工作了。这时,开诚不公的告诉他,公司需要对您进行背景调查,这不是不相信你,而且企业的流程,公司规定任何一个人入职都必须做一个背景调查。一般人都会同意授权同意的。这时HR再发一份正式的授权文件,让候选人签署。有条件的,可以通过在线电子签署(需要技术支持与开发),没条件的通过电子邮件将授权书发送至候选人的邮箱,让他打印后签字,邮寄或将电子版发送到电子邮箱即可。


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 观火征信背景调查授权书模版                                         某公司背景调查授权书模版

授权完成之后,你就可以放心大胆的进行背景调查工作了,当然,切记候选人与证明人的信息都得保密哟。