企业HR自主展开
猎头做背景调查
委托第三方做背景调查
所以企业可以根据实际情况,选择相应的背景调查方式。
但相对而言,委托第三方背景调查机构,有以下优势,大家可以参考:
为何要委托第三方背调机构?
1、企业自身风险防范力不足
风险把控不到位,招聘到有问题的候选人;人岗不匹配,造成企业人力成本的浪费;
企业自行开展背调,调查操作、流程不规范,引发合规风险或未能了解到有效的信息。
2、解决身份尴尬问题
一是求职者和证明人已经事先沟通好,且提供的电话是朋友的座机或者手机号,背调结果欠缺准确性。
二是求职者的前公司HR及相关部门的负责人,对求职者的评价模棱两可,背调的可信度,还要靠自己猜。
三是该候选人是从竞争对手那里“挖”过来的,前雇主难免会对此类调查有抵触的情绪,形成尴尬的局面。
3、HR时间和精力有限,无法深度开展背调
人力资源管理工作包含六大模块:人力资源规划、招聘、培训、绩效、薪酬和劳动关系等。大部分企业没有进行岗位职能细分,加之有些企业的月度或年度招聘量大,HR需要同时兼顾各项工作,导致无法深度开展。
另一方面,大部分企业会将背调应用在敏感、高端等岗位上,而这部分岗位的候选人履历都比较丰富,需要核查的范围比较广,例如教育信息、工作表现、身份信息、违规记录、商业利益冲突等等。
4、调查维度不精准
企业HR一般只核实求职者的学历、身份、工作经历等基础信息,针对部分高层、核心岗位进行。第三方背景调查机构,根据企业需求,将调查维度的不同组合涵盖企业招募中的各级职能,在工作表现评价这一环节,观火背调所编订《个人职业信用体系的研究》中,首创基于“德、能、勤、绩”的岗位胜任力评价模型,解决人岗不匹配,360°还原一个真实全面的候选人!
5、主观色彩较浓
企业HR自主对候选人进行背景调查,优点是人力资源部门对候选人背景情况比较熟悉,能够更好地聚焦调查内容,做出判断,并节约招聘成本。
缺点是个人主观色彩较浓,调查过程可能不够严谨客观;调查技巧不够专业,容易造成招聘时间和精力的循环浪费。第三方背景调查机构利用自身的数据库和专业工具,能够迅速调查清楚候选人的背景信息,调查报告客观度、可信度将有所提升。
6、背调渠道欠缺
企业HR自主做背调,缺乏信息核实的渠道和资源。一般常用方法:咨询同行的熟人、电话与邮件、公开资料、找候选人提供的“证明人”等,这几种方式都容易受到主观因素影响,从而影响背调结果有效性。
第三方背调机构通过上级、下级、同级、HR360°证明人访谈,根据访谈的内容进行科学严谨的逻辑比对,重复验证。第三方还会建立了自主HR数据库,所有证明人需要通过核实,并有多个官方直连信息源,100%承诺调查渠道的真实性,信息数据更安全!
7、猎头做背调可能存在利益关系
一般情况下,猎头是等到候选人拿到正式offer后才开启背调……而最终背景调查的结果一定会影响到候选人是否被企业录用,这与猎头的利益息息相关。因此,猎头做背调,可能会影响到背调报告的客观性、公正性。
第三方背景调查公司,与候选人原雇主及其录用与否都不存在直接关系,只为雇佣决策提供参考,背调报告更公平公正。
8、人力资源风险外包
背调内容不完整,调查渠道不完全,调查流程不规范,调查技能非专业,调查结果滞后性等,均可以给企业带来潜在的用工风险。如果因为HR没做好背景调查而招聘了虚假的候选人,很可能会影响HR个人和部门KPI考核及承受法律、经济赔偿等连带责任。
第三方背景调查机构可以提供多维度的背景调查服务,拥有丰富的背调行业经验,有严格的SOP操作流程,查询渠道更为广泛,调查更及时、更全面,能够帮助企业更大限度地降低用人风险。