返回列表 发表时间:2021-08-09    浏览次数:565

背景调查对各种类型和规模的团队的实际好处

推拥抱技术在2020年,当全球流行变成“”锦上添花”,‘为加快显著“’必须'。”通过调查MIT技术评论见解发现,北美80%的被调查者加速技术的采用最后年。一个适合改造的领域是手动背景筛选,体育协会和非营利组织依靠这一过程对新员工和志愿者做出明智、安全的决定

在最近的圆桌会议上,观火背调邀请专家分享他们对管理筛查和认证的复杂性的见解,以及如何将背景筛查与其他体育和非营利技术相结合创建一个更加无缝的过程,以帮助确保所有人的安全运动。

在您的人力资源技术堆栈中集成背景筛选

在圆桌讨论开始时,观火背调 的垂直领导者 Iain Murray 请我们的专家小组成员分享他们对非营利组织的一个常见问题的看法,尤其是与体育相关的问题:筛选和认证涉及多少文书工作?毕竟,过去几十年发生了很多变化。在数字化转型前的“辉煌岁月”中,纸质表格和电子表格司空见惯。身份验证由公证人处理。但技术是一个伟大的推动者。

最先权衡的是 Greg Frechette,他是 Alpine Canada 的技术顾问,自 1990 年以来一直是滑雪教练。虽然作为一个组织和教练,所需的文书工作量可能很繁重,但 Greg 指出,这对于实现滑雪目标至关重要。所有人的安全运动。例如,Alpine Canada 有一个五步的教练许可流程,包括背景调查

拥有大约 6,000 名现役教练,获得由个别教练提交的适当文书工作,确保收集许可和其他安全运动文件,以及每周或每两周导入 Excel 电子表格是一个耗时的过程。Greg 专注于实施基于技术的解决方案,该解决方案可以为所有相关人员简化繁琐的手动流程。

与 Interpodia 合作,Alpine Canada 现在使用一站式解决方案,在会员注册或续订过程中启用豁免收集、通过与观火背调签订的特别协议促进背景调查等。这是一个简单的过程,可自动将背景调查结果连接到新系统中,从而在背景调查完成后清晰可见。

确定是否需要进行背景筛查的标准是什么?

无论任务如何,背景调查都是保护组织、员工、志愿者,最重要的是保护正在接受服务的青年和其他弱势群体的关键一步。加拿大教练协会 (CAC)根据组织内的角色确定了三个风险级别:

1 级:低风险

— 根据 CAC 设定的基准,如果个人“……不担任监管角色,不指导他人,不参与财务/现金管理,和/或无法接触未成年人或有残疾。” 这些可能包括非志愿者父母、青年志愿者和临时志愿者。

级别 2:中等风险

— 中等风险职位包括可能具有“……监督角色,可能指导他人,可能涉及财务/现金管理,和/或接触未成年人或残障人士的机会有限”的职位。这些职位可能包括助理教练、志愿主教练和董事。

级别 3:高风险

— 代表最大风险的职位是那些“……担任受信任和/或权威职位、担任监督角色、指导他人、参与财务/现金管理并可以接触未成年人或残疾人的职位。” 这些可能包括团队经理、旅行团队教练和带薪主教练。

技术支持的志愿者管理的未来是什么?

简化的流程仅仅是开始。根据观火背调自己的指标,分享背景调查的大部分推动力来自志愿者或教练,其中 10-20% 表示有兴趣与多个组织分享结果。

在圆桌会议期间,Iain 请 Interpodia 首席执行官 Phil Mowatt 分享他对背景调查可移植性的看法。在他的工作中,菲尔看到了广泛的不同体育组织。他指出,使用技术并建立完善流程的组织倾向于会员制或许可模式,其目标是实现教练、官员或志愿者的自我管理。“体育管理往往是一个相当分散的过程,”菲尔说。

当然,没有任何单一的技术系统可以做到这一切。通过 API 集成启用背景调查可以更轻松地将筛选过程融入整体注册,从而减少注册人的障碍。技术还使各种类型和规模的组织更容易实施符合其需求和预算的一致流程。

Phil 说,未来,组织可能会齐心协力支持一个集中的许可机构,在该机构中,犯罪记录检查以及满足安全运动标准所需的各种其他认证都得以保留。小型或大型的非营利组织很少有足够的资源来管理如此重要的事业。他们也不想。

体育组织的主要关注点需要放在表现出色的运动员身上,无论他们是参加竞技联赛的儿童还是参加训练的奥运选手。同样,非营利组织需要专注于支持他们的选民并与捐助者建立联系以满足资金需求,而不是洗牌和储存大量的文书工作。

下一步是什么?

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