进行背景调查的 10 种最佳方法

如今，大多数企业在雇用员工之前都会进行某种背景调查。背景调查的范围可以从简单地验证一个人的简历和申请详细信息是否准确，到更广泛地搜索最近的地址、驾驶记录、犯罪记录。职位越敏感，背景调查就越复杂。雇用保姆的家庭希望确保他们雇用的保姆不是有儿童犯罪记录的人；银行也不想雇用一名前窃贼。查看进行背景调查的最佳方法可以确保不遗余力。

l   公共记录

前三种最佳方法包括搜索可用的公共记录，包括 (1) 县记录、(2) 当地警察记录和 (3) 州惩教记录。县法院可以提供各种公共记录，包括结婚、离婚、逮捕和财产所有权。当地警察部门除了提供有关地区性犯罪者的详细信息外，还提供有犯罪背景的人的信息。当地警察部门还可以与其他警察部门联系，以查明刚到该地区的人是否在其他地方被列为性掠夺者。州惩教部门还可以提供有关犯罪历史的信息。对于那些愿意支付少量费用的人来说，PublicData.com等网站可以将许多此类详细信息汇总到一个记录中。

l   外包

对于某些类型的背景调查，自己动手的方法只能做到这一点。这就是外包的用武之地，有四个和五个选项：（4）私人调查员和（5）背景调查网站。背景调查网站对个人检查收取一系列费用，但它们确实将大量信息收集到单个记录中，从而使搜索过程变得不那么繁琐。这些类型的网站对于需要对潜在员工进行快速背景调查的雇主非常有用。另一方面，私家侦探可以做网站无法做到的事情：收集和解释个人层面的细节。私家侦探提出问题并了解个人，因此是更敏感工作的首选方法。安全的政府工作通常需要广泛的背景调查，包括个人调查。

l   个人经历和参考资料

选项 6 至 8 包括个人提供的信息：(6) 工作经历、(7) 学术经历和 (8) 个人推荐信。当潜在员工完成申请时，他通常需要提供有关个人历史的各种详细信息。员工可以借此机会联系以前的雇主并核实工作情况，并询问有关员工的问题。此外，雇主可以联系学术机构以核实出勤和毕业日期。最后，个人推荐信使雇主有机会与那些认识该员工的人进行沟通，并可以更个人地了解该员工是谁。

l   搜索和社交网络

在线搜索和社交网络跻身“十佳”榜单。快速的谷歌搜索通常可以产生有关个人的有趣结果。有关员工参加的会议或员工参与的组织的信息有时会出现在 Google 搜索中。此外，MySpace 和 Facebook 等社交网站允许人们发布个人详细信息，雇主可以查看社交网站以更好地了解潜在员工。

l   身份验证

员工背景调查的主要目的是验证求职者的身份。它将申请人提供的个人信息（姓名、出生日期、地址和社会安全号码）与包含相同信息的公共和商业记录进行比较。在大多数情况下，未来的雇主将保留商业公共记录聚合商的服务，例如 Merlin Information Services 或 TransUnion，以获得可能还包括信用记录的消费者报告。在这些情况下，联邦公平信用报告法 (FCRA) 要求未来雇主向申请人发出书面通知并获得其书面同意以获取其消费者报告。

l   工作与教育

未来的雇主通常会要求提供个人信息，包括申请人的工作和教育经历。尽管评估申请人的资格需要这些信息，但 FCRA 规定该信息是保密的并受到隐私保护。因此，为了遵守 FCRA，未来的雇主在寻求与工作或教育经历相关的信息之前必须获得申请人的书面同意。

l   刑事法庭记录

员工背景调查通常包括犯罪记录调查，以确定申请人是否犯有任何会禁止其从事某些工作的犯罪行为。例如，盗窃罪将取消申请人从事涉及处理金钱的工作的资格；与性有关的定罪将取消从事需要与儿童接触的工作的资格。在某些州，某些工作必须进行犯罪历史调查，例如在明尼苏达州雇用公立学校员工。然而，在一些州，对犯罪记录搜索有限制，例如在加利福尼亚州，禁止报告七年以上的定罪记录。

l   破产申请

破产申请是公共记录，通常作为员工背景调查的一部分进行搜索。这些记录可以通过商业公共记录聚合器找到，也可以使用联邦法院维护的公共法庭电子记录 (PACER) 数据库直接从法院找到。因此，未来的雇主可以使用这些记录来评估申请人的财务稳定性。 FCRA 禁止将 10 年以上的破产申请纳入员工背景调查。

l   诉讼、留置权、判决

所有县都保存税收留置权和判决的记录，地方法院保存民事诉讼的记录，例如离婚、催收和骚扰案件。这些记录通常作为员工背景调查的一部分进行搜索，可以深入了解申请人如何处理其个人事务。 FCRA 禁止在员工背景调查中报告超过七年的此类记录。

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