返回列表 发表时间:2021-04-16    浏览次数:15122

入职背景调查一般在什么时候

HR对新员工的背景调查什么时间做呢?

请问HR,您再招聘新员工的时候,会不会对新员工做背景调查?如果会的话,请问这项工作是再员工入职前(拿到offer前)做还是再入职后做呢?会对已经到岗但还没签合同的员工做吗?谢谢

收到Offer-辞职-候选人授权-背景调查-是/否录用。

辞职的时间是可以自己选择的,可以再拿到offer之后提出离职,也可以在背景调查之后再提离职。

从企业的角度来看,目前大部分的公司都是先发offer在启动背景调查。

这种方式是好处在于候选人的体验很好,因为启动背景调查必然会让候选人的前公司知道候选人在找工作,如果候选人没有得到offer并且最终失去了入职的机会,将使得候选人陷入两难的境地。除此之外,入股候选人没有收到offer,一般也不会贸然在上家公司提出离职,HR能够背调的内容有限。目前招聘流程比较规范的公司,基本都是先发offer在进行背调。像我们公司就是先发送offer,然后通过第三方背调机构观火背调进行员工背景调查

然这种情况也是存在一定风险的,因此HR需要再offer中设置一些条件,比如“我承诺我所提供的信息都是真实的,如果发现虚假、不完全活有任何不实陈述,即可取消offer,或者日后一经发现立即解除劳动合同”以防止出现候选人提供虚假信息或者存在诚信瑕疵是,公司需要承担额外的招聘成本。

小部分的公司会先启动背调再发offer。

优势在于企业承担的风险比较低,但是容易让候选人没有安全感。这种情况下,HR可积极与候选人进行沟通,争取获得候选人的理解,并且及时回答候选人的疑问。比如先进行已经离职的工作履历的背调,在职的工作履历不做背调。有一些高层候选人需要董事长的终面,HR需要在董事长面试前确认候选人的履历是没有问题的,积极与候选人进行沟通,安抚候选人的情绪,正确候选人的理解和同意。

发布招聘信息—>筛选简历—>初试—>复试—>背景调查A(薪水调查)—>Offer谈判—>发放Offer—>背景调查B(资格审查)—>录用入职—>背景调查C(全背景调查)—>使用合格—>工作转正。



这么一分析,很清楚了,背景调查按照时间的先后分布,主要有三次。

【一,背景调查A】

这个背景调查A,是HR来做的,发生在Offer谈判前后,但至少在发放Offer之前。

所以,我们要知道,这次的调查人是HR,其目的自然就是要证明你现在的简历真实性,更主要的是你的工资,其它内容你随她问,敷衍过去即可。

你能提供一份工资证明就行,让你现在的公司给你出具一份呗,就说买房或者办理信用卡。实在不行,你就拍个上月的工资单照片,或者截取工资卡记录的部分截图,给她。

【二,背景调查B】

背景调查B,发生在Offer发放之后,这次调查属于尽职调查,是一次资格审查。谁来做呢?

在小公司,或者假如这个职位是HR自己招聘的,则还是HR去做。如果是通过猎头渠道招聘的这个职位,则没HR什么事,她会让猎头公司去调查你。

如上两种情况,这个环节就好应付点。HR之前已经问你要过薪资证明,这里你要做的就是提供下工作证明人,同时一般也要交代自己的顶头上司姓名、联系方式。证明人和顶头上司都是你工作中一直长时间相处的人,你可以事先打个招呼,特意吃顿饭也行。如果是猎头来调查,则更简单点,虽然猎头需要更多的书面证明,但猎头跟你是一个战壕的,猎头会帮你做一些瑕疵上的处理。你这单成不了,则猎头公司没有进账,猎头个人也没有绩效,这点你得完全明白。当然,猎头也不是无原则性地帮你,你这单成了他们公司才得到你月薪2-3倍的收益,猎头个人也就几百块提成。什么事,都是一个量变到质变的过程,原则的那个点,则取决于你这量的多少。

最怕的来了,由于中国本土的职场相关法律法规不健全,背景调查C会提前到背景调查B的时候发生,这就不好应付了,国内针对个人隐私的保护法规,还比较含糊或者说缺失。

【三,背景调查C】

这背景调查C,一般发生在员工入职后,是由更专业的第三方背景调查公司来做的。

但,经常会提前到刚拿到Offer之后一两天就开始了。因为你还没有入职,所以这里面有任何闪失,新单位可能会取消Offer,而老东家你即将或者已经走人。

这个提前调查的问题,比较棘手,求职者能应对的方法不多。如果在你入职后开始的第三方调查,倒也不怕了,你好好工作,一旦入职两个月后HR拿着调查报告来找你,你细致针对每一个不符合(打X项)去挨个解释即可,最好每一条都用书面证据比方说邮件来作证明。不是特别大的纰漏,也是没问题的。

背景调查一般在求职者通过面试考核,也会在面试结束后,

准备录用你之前去做这个工作,最晚肯定是新单位准备给你发offer之前完成。

3.哪些岗位易被背景调查

其实现在大部分HR都说,背景调查很多都是流于形式,比如说按照面试登记表上面留的证明人联系方式直接联系,不太会自主寻访第三方证明人做信息的交叉比对。

只有外资企业和大企业会注重一点,一般中小企业的都不会做这个事情,除非一些特殊岗位无法避免。

重要岗位才会进行背景调查,如核心岗位及关键岗位。

如中高层管理岗位,中高层管理者是企业战略、规划、制度的制定者、引导者、推行者,中高层管理者队伍的素质和管理水平直接关系到企业的执行力,关系到企业的生存发展。

如核心技术岗位。核心技术优势具有不可复制性,是企业基于对产业、市场和用户的深刻洞察,以及环境长期孕育形成的,有独特的市场价值,能够解决重大的市场问题。

毕竟核心技术开发投入大、周期长、代价高。要是有差错,会对企业和公司造成致命打击。

每个企业,肯定会对核心岗位及关键岗位的拟招聘员工进行背景调查,从而为人力资源管理者的员工招聘提供客观真实的参考依据,

避免因人员招聘不当,而产生经济及技术损失,已经成为众多行业人力资源管理者所形成的共识。

对于应聘者而已,真金不怕火炼,只要自己诚实填写,及时再怎么背景调查都是一样,不会对你有任何影响。