背景调查的常用方法
1、电话调查。
电话调查是我们最常用的调查方法。我们根据应聘者在应聘登记表中留下的关于之前工作单位、公司证明人及联系电话信息(个人电话+座机电话)进行电话核实履历信息和职业修养问题。
电话调查时,一定要提前设计好调查计划,必须简明、实用、有效,控制时间,减少对方的不适应和反感。整个过程中,要保持礼貌和亲和力,引导对方配合和给出公正的评价。
2、委托专业调查机构调查。
市场上有很多专业的背景调查公司,通过常年的背景调查经验,形成有强大数据库,同时利用相关的企业资源,所以通过他们调查可以得到HR调查不到的问题。
缺点就是费用较高,会增加企业的招聘成本,不利于全面推广,所以只有部分核心高管岗位,才会采用这种方法。
3、利用HR人脉资源进行背景调查。
每一个HR都有自己圈子。一个成功的HR,要善于经营自己的人脉圈子,通过HR圈子,能共享到很多可信度更高的信息。
背景调查也可采取问卷调查的方式,给应聘者的前一任HR部门发问卷调查函,甚至可以有采用登门拜访的方式直接调查。
每个用人单位都可以结合岗位需要、实际来综合选用调查工具。
最后,背景调查,是一把双刃剑,运用不好,会伤人伤己。
所以在背景调查中,一定要合理合法,一定要保护被调查者的隐私,充分尊重被调查者,调查时要听取多方意见,确保调查结果的合理、合法、客观和有效。
遇到不一致的信息时,不要轻易下结论,谨慎使用调查结果,背景调查不是万能的,不能不信,也不能盲信,要结合多种甄别手段、多维度验证,才能为用人单位选拔和引进更多真正的人才!
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