背景调查开展前需要做哪些准备

背景调查，是企业在招聘过程中的一个重要环节。但除了资深HR，大部分HR对于背景调查可能是“懵懂”：一是HR对背景调查认识不足，因本身岗位配置及职责限定，HR主要负责招聘，企业对背调专业技能相关培训工作进展缓慢；二是背调需要花费一定的时间成本，在企业招聘体量大的时候，仅仅依靠HR就无法触及全体人员的信息真实性核查，背调深度欠缺。

这就让我们HR在开展背调工作时，存在一定的形式主义，而引致相关操作风险。因此，HR开展背景调查工作，为避免相关操作风险，这两点你一定得知道，能帮助你更好地做好候选人背调，提前防范雇佣风险，同时提升个人背调能力。

一、背景调查需要有据可依

根据《中华人民共和国劳动合同法》第八条规定：用人单位招用劳动者时，用人单位有权了解劳动者与劳动合同直接相关的基本情况，劳动者应当如实说明。哪些属于基本情况呢？比如学历、工作履历、工作条件、工作业绩等等。

因此，在背景调查时，在法律规定的范围内，通过合法的渠道，对候选人的工作履历、学历、工作业绩等信息核查。

二、背景调查必须获得候选人的授权

背景调查第一步——征得候选人的同意。如果未获得授权，那么背景调查则是不合法。HR可以在面试结束之后，直接地告诉候选人公司会展开背调，或者在登记表上直接注明。或者在HR告知情况下，通过委托第三方背景调查机构，来对候选人进行背调授权。

千万不要在没有征得候选人同意的情况下展开背调，尤其是候选人还在职的情况下。之前遇到过这样的情况，没有搞清楚候选人是否已经离职，就直接打电话到人家在职的这家公司，最后导致候选人丢了工作，未授权的背调还侵犯了别人的隐私，若做司法程序，那新雇主也是得不偿失。

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