候选人入职前无法提供离职证明，HR该怎么办

企业方一般会要求员工在正式入职时提供其个人的身份证、学历证、个人简历、员工信息表、原单位离职证明等相关证件，并会对相关证件进行验证。企业主要会关注候选人相关证件的真伪性，且需要了解候选人是否与上一家用人单位解除劳动合同等信息。离职证明是确认员工已与上家用人单位解除劳动合同的有力证据，具有法律效应，规避企业因使用与其他单位仍有劳动关系的劳动者，而承担连带责任的风险。对于那些确实无法提供离职证明的员工，可以参考如下方式减免法律风险。

一、进行背景调查

在候选人入职前，与候选人进行有效沟通，了解其无法提供离职证明的原因，并要求其签署背调授权书，对其进行必要的背景调查工作，多方查验，检验并判断候选人提供的信息是否属实，即可在很大程度上降低用工风险。

如想更好的规避疏职雇佣所带来的用工风险，建议各企业找到专业的第三方背景调查服务机构来做背调，这样可以短时间内获得客观、专业、安全、准确的核查报告，更好地了解到候选人原公司的架构、各部门人数、雇主评价、HR评价、职位职称等相关信息，还可更好的了解到候选人以往的工作情况。

二、要求员工出具承诺书

背调过后，公司可要求该候选人提供一份承诺书，承诺本人与其他单位无任何劳动关系、劳务关系，并保证受聘于公司不会违反对原单位的任何竞业限制义务。否则，由此带来的后果全部由该员工自行承担。

通过上述内容，希望HR伙伴们能够明白，如果即将入职的候选人与岗位匹配度确实很高，为人也诚实可信，当其无法提供离职证明时，只要可以提供其他足够的证明材料，证明与原单位已解除劳动关系，我们也无需就轻易拒绝让其入职，具体问题还需具体分析。

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