未离职候选人背调的诀窍

从招聘者角度来看，希望能借用背调尽快核查确认候选人的学历、工作履历等信息，以此缩短招聘时间；但是站在求职者的角度，在职期间开展背调会存在很多顾虑，不仅会影响到候选人当下的职场工作计划，可能还会对公司利益造成一定的损害。因此背景调查何时做、如何做，都需要合规的操作与专业的判断。

1.着重核查教育背景，由于候选人风险和完整背调存在矛盾点，所以需要企业针对不同的节点及实际情况进行背调。在不影响候选人在职工作的情况下，可以先背调基础身份信息、学历证书信息、专业资格信息等。一些企业误以为学历信息简单易查，但是当下学历造假事件频发，另外有海外学历加持，核实难度并不小。因此企业无需局限于履历环节，学历背调也同样重要。

2.优先排查不良负面记录，其实在背景调查模块中，商业利益冲突以及不良负面记录都是不可或缺的，有些候选人的学历、履历都很完美，但在深度背调中发现存在不良负面记录，企业最终徒劳一场。因此可以先核查候选人不良负面记录模块，最大化的节省招聘成本。

3.优先查看社保缴纳记录根据现行法律要求社保关系必须与劳动关系一致，可以通过候选人自主提供的社保缴纳证明进行侧面核实，查看候选人社保缴纳单位名称与就职公司是否一致，还可以了解在职时间等情况。

4.优先寻访离职证明人企业可以与候选人协商沟通提供已离职的证明人，既不打乱候选人现有的工作计划，又能进快速推进背调流程。全面的背景调查还需要企业主动跟进，多方面去考察候选人。多层次的背调内容，便于HR对候选人的优劣势产生更加立体清晰的判断。

5.多段履历优先核查离职经历在进行背景调查时，可以优先核查离职模块的工作履历。如果遇到频繁更换工作的求职者，可重点核查近期2~3段的工作履历，并且需要了解其主要的离职原因，最后等到候选人确认离职，再进行最近一段的履历调查。

总之企业做背景调查时不应局限于常规流程，而是要根据不同候选人的情况具体分析。在给候选人做背调的环节中，企业比较容易踩雷的三种情况就是：未反复确认候选人是否在职，且没有仔细说明后期背调要求事项。未取得候选人书面/电子授权书便进行背调。未合理规划背调流程，影响候选人职业规划。

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