返回列表 发表时间:2021-04-09    浏览次数:1979

企业怎么调查员工背景

员工背景调查是指用人单位通过各种合理合法的途径,来核实求职者的个人履历信息的真实性的过程,它是保证招聘质量的重要手段之一。员工背景调查是舶来品,在欧美国家比较盛行。近几年,随着中国经济的腾飞和对外开放的深化,员工背景调查也逐渐在中国流行起来。

调查原则

1.只调查与工作有关的情况,并以书面形式记录,以证明将来的录用或拒绝是有依据的。

2.重视客观内容的调查核实,忽略应聘者的性格等方面的主观评价内容。

3.慎重选择“第三者”。要求对方尽可能使用公开记录来评价员工的工作情况,避免偏见的影响。

4.估计调查材料的可靠程度。一般来说,应聘者的直接上司的评价要比 人力资源部人员的评价更为可信。

5.利用结构化的表格,确保不会遗漏重要问题。

调查方法

1、电话调查

2、委托调查机构调查

3、利用行业HR联盟

很多企业的人力资源为了规避企业的人力成本,那么在招聘的环节上就会做很多的功课,有很多企业也会通过背景调查对员工有一个全面的了解,那么如何实施呢?

企业对不同的员工进行背景调查,要根据员工的工作程度的重要性,不同的员工就要体现不同的侧重点,比如一般员工,那么则侧重身体状况和基本素质。

如果企业的引进的是中高端人才那么侧重点就要从多个角度来进行了,比如学历的真伪和过往工作经验的真伪,这些可以通过官方的学历网站和应聘者在简历表上预留的证明人联系方式进行证实。

企业在对不同的员工进行背景调查的时候要有目的性,就是针对不同的员工要制作部同的背景带调查表,这样不仅能够准确的进行背景调查,也能够提高工作的效率。

企业在对不同的员工进行背景调查的时候,建议语言和态度要亲和,因为毕竟对方公司没有义务配合你进行背景调查。

企业在对不同的员工进行背景调查的时候,也可以采取问多个人的方式,除了证明人之外,如果想了解员工的为人以及与同事的关系,那么可以通过询问公司的其他人的评价来获取真实的信息。

需要注意的是以上几种方法,是我们日常生活中常用的几种企业对不同的员工进行背景调查的方法,大家可以根据自身的需求进行相应的参考,目的是能够找到适合自己企业的员工,为企业降低用工风险。

只调查与工作有关的情况,并以书面形式记录。

掌握员工工作履历和情况,了解员工的诚信程度,降低公司在资金、技术秘密、人员流动等方面的潜在风险。避免企业及公司人为造成的不必要的名誉损失。提高企业对招聘需求的聘用成功率,节省企业的人力资源成本。为公司人力资源的其它工作提供人才保障方面的资料支持。

只调查与工作有关的情况,并以书面形式记录,以证明将来的录用或拒绝是有依据的。重视客观内容的调查核实,忽略应聘者的性格等方面的主观评价内容。慎重选择“第三者”。要求对方尽可能使用公开记录来评价员工的工作情况,避免偏见的影响。

员工背景调查的相关要求规定:

1、企业在招聘工作中所面临的种种风险可以归纳为胜任力风险、法律风险、职业操守风险、成本风险四大类。如果没有必要的措施,这些风险将直接由企业的人力资源部承担。

2、市场的风险主要来自于应聘者素质与企业要求之间的差异。而来自内部的风险不仅是试用期员工给企业造成的成本损失及企业品牌形象风险的可能,还可能危害及企业内部员工,客户与股东的利益。