返回列表 发表时间:2021-04-09    浏览次数:1976

公司怎样调查个人背景

对于候选人工作经历真实性主要是通过背景调查来核实的,通常情况下背景调查是由人力资源部门负责或者委托第三方机构进行。

1、人力资源部门自己负责

HR自己进行背调的话主要的优点在于掌握一手真实信息,调查针对性强而且成本低。HR自己调查的时候不要存在个人主观色彩,需要注意的一点是,要回避从竞争对手挖人的情形,如果候选人是从竞争对手那里“挖”过来的话,前雇主难免会对调查有抵触的情绪,HR在联系候选人上家单位的时候势必会形成尴尬的局面。

2、专业背调公司调查法

委托给专业的第三方背调公司进行统一的处理,比如和我们公司一直的合作的观火背景调查,这类公司有着固定的信息调查渠道,比较专业而且态度中立能够做到客观,准确。同时调查的信息比较全面,可信度也较高,还可针对企业的特殊要求来进行调查。

3、猎头公司进行背景调查

这种做法比较节约精力和成本,但是某些猎头通常会帮助候选人进行一些“技术处理”,因为他们和候选人有着共同利益,他们精心包装候选人的目的无非就是为了能够尽快获得录用,所以企业和猎头合作时要注意这一点风险,要在合作协议上规范虚假调查的责任。

背景调查指的的企业在面试应聘者的同时,对应聘者的资质履历信息进行调查核实的过程。

对于企业而言,招聘一个新员工,可能会遇到的风险有胜任力风险、法律风险、职业操守风险和成本风险等等。一份完整的员工背景调查报告可以为企业节省不必要的花销、降低企业招聘及培训成本,规避用人风险。

更重要的一点是,背景调查能够从多方面核实员工提供的背景信息,帮助企业挑选出可靠的人选。所呈现出的事实不仅关乎求职者的个人信息准确程度,还可以帮助企业为求职者个人的道德、诚信与是否建立判断的依据。

对于本身就是负责公司招聘的HR来说,就只能由HR来做背景调查了,如果有足够的预算的话,可以委托第三方背景调查机构进行背调的。比如:观火背景调查,调研周期相对较短;提供的调研项目较多;单品价格相对便宜;调研项目齐全;大部分信息都来源于官方渠道,且观火背景调查调研职场表现时有明确的调研方式和具体的调研维度,调查标准化程度也较高。

背景调查方式有哪些呢?

1、电话调查

电话搜索的优点是在短时间内掌握求职者的基本情况,快捷方便;缺点是由于时间的限制,获得的信息量会比较少。

2、问券调查

问卷调查的优势在于信息全面,准确度高;缺点在于耗费的时间较长。有的证明人会担心引发不必要的纠纷,不愿意以书面的形式对求职者进行评价,还有的证明人只对调查表中的部分信息给予反馈。

3、网络调查

现在越来越多的HR会通过博客、微博等网站了解面试者的相关信息,来作为是否录用的参考。但是适用人群比较受限,因为并不是每个人都会有网络记录,真实性也有待评估。

4、委托第三方调查机构

企业在对员工进行背景调查的时候,往往操作起来比较费时费力,而且由于很多员工来自竞争对手,在实施员工背景调查的时候,无法获得其人力资源部门的配合和支持。另外,企业的HR由于调查手比较单一,技术不够专业,无法确保调查结果的真实性和有效性。

因此,对于部分核心或者关键的岗位,很多企业都会委托专业的第三方背景调查机构去做该员工的背景调查,调查机构利用专业的工具和数据库,能够迅速调查清楚被调者的信息,能够保证调查报考的客观性和真实性。

方法一:对比《应聘人员登记表》与《个人简历》中的信息

很多企业认为有了应聘人员《个人简历》后就不需要缺少填写《应聘人员登记表》。这是非常错误的。

应聘人员的简历是可以精心炮制,甚至请人代写,从内容上有许多不可靠的。我们建议企业在应聘人第一次来公司面试时,首先让应聘者填写《应聘人员登记表》。从登记表上的字迹和填写内容的完整性和详实程度,我们可以对应聘者基本素质和应聘愿意有更准确的分析。

更重要的是,将聘者在面试前填写《应聘人员登记表》与其早先通过邮件或邮寄交给人力资源部的《人个简历》和信息进行对比,可以帮助我们发现应聘者在学历、工作经历、担任职务方面有没有虚假信息。这种方法基于这样一个原理:人在讲述自己真实状况时,不论他讲述多少次都会是一致的,而一个人在说谎时,就有可能出现多次说谎不一致的情况,因为一个人是很难记住他每次说谎的内容。

我们帮助企业在面试 小观同学这个人的时候发现其《应聘人员登记表》与其三个星期前发给公司的《个人简历》有的三处不一致。1999年一2005年的职位一边写“副部长”,另一边写“副经理”;他所在的最后一家公司的起始时间一边写2004年“5月”,一边写“8月”,而职务也是一边写“副总”,一边写“总监”。在面试中,面试官对这三个矛盾之处进行了质疑提问,姜兵虽做解释但很牵强。后来对其工作过的单位进行背景调查后,发现其简历中的不真实信息还有很,公司遂不录用。

有些应聘者做了很多种版本的简历,为了获取面试机会,简历中存在水分,有时应聘者也忘记了最近发送的简历信息。《应聘人员登记表》有助于与应聘者投递的简历进行对比,发现不一致的信息,并在初试时进行了解,对于信息出入比较大的,可以在初试的时候把应聘者淘汰。

方法二:通过专业网站确认学历等信息真伪。

由全国高等学校学生信息咨询与就业指导中心主办的中国高等教育信息网提供学历信息的查询,可以通过短信或声讯电话获取查询码,短信查询每个查询码为2元。获取查询码后登陆网站的将员工提供的学历证书编号输入网站,将可以检测学历证书的真伪信息。对于应届毕业生的学历信息可以在网站免费进行查询。

方法三:通过历任雇用公司电话对应聘者经历进行核实。

历任雇用公司电话调查是对应聘者工作经历核实的重要途径。有助于全面了解应聘者的经历的真实性以及工作能力与业绩表现情况。