个人信息保护法施行,企业应该怎样进行合规背调
对企业而言,《个人信息保护法》的实施,企业在人力资源管理上或将面临更多挑战,例如企业在招聘面试、员工考勤等日常管理过程中,收集员工家庭成员信息、收集员工生物信息等需要注意是否涉及个人信息和隐私保护。假如企业要做员工背景调查,涉及个人信息和隐私保护怎么办?
一般来说,背调时间根据不同企业的具体规章制度而定,无论是在入职前还是试用期,都可以进行背景调查。根据大数据,在入职前进行背景调查更加有效规避用工风险,防患于未然,不易引起劳动纠纷。
背景调查开始前是需要通知候选人的,如果不通知候选人的,可能导致背景调查无法进行展开。
1.背景调查需要在候选人的授权同意下才能进行,所以在背景调查开始前,候选人需签订背景调查授权同意书,背景调查才能继续。
2.背景调查开始前会让候选人填写相关的背景调查内容,以及提供相关的背景调查信息证明人,这些都是需要在背景调查开始前做的工作。
3.背景调查开始的时间尽量和候选人进行约定,避免候选人处于在职状态而导致背调无法开展。
HR在开展背景调查之前不仅需要通知到候选人,还需要事先征求候选人的同意与授权。根据《个人信息保护法》,企业如果未经候选人同意就擅自进行背景调查,侵犯个人隐私权,属于违法行为!
1.尊重求职者的个人隐私,只核实工作相关部分。
2.首先要确认候选人与前单位是否已经完全解除劳动合同,以及是否存在纠纷。
3.除了身份信息与工作经历的真实性外,也可以了解其工作评价。
4.除了身份信息与工作经历的真实性外,也可以了解其工作评价。
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