在对候选人做背调的时候有哪些注意事项

首先一定要获得候选人的授权，如果没有授权而私下进行调查，后续容易产生法律纠纷。在授权进行的过程中，有时会遇到候选人不愿意接受背调、拒绝授权的情形，这种情形一般分为两类情况：第一就是候选人的履历或个人征信确实有问题；第二是这家企业不是候选人的理想企业。还有些特殊情况，比如有的候选人会要求背调机构先不要调查其目前仍在职的公司，如果有需要可以离开后再补调。

从企业的角度，如果候选人是高层，有一部分企业会要求背调机构除了跟进授权之外，不要与候选人有过多沟通，避免打扰候选人。从背调机构的角度，我们主张调查员首先要通过自主搜寻的方式和渠道，验证在职企业的真实性、验证证明人身份，然后再推进到访谈核实环节。

企业背调的授权内容很含糊是不行的，对候选人背调的具体内容一定要写进去，另外，背调的内容用于哪些方面要明确。这两点都需要完备，背调内容设计上要严谨。授权方式，有书面授权和电子授权。现在使用较多的是电子授权，但这其中的短信授权其实法律上是不认可的，风险很大。目前我们比较推荐的方式是用人脸识别+电子签名，确定授权方是本人。综上，人脸识别+电子签名+授权内容非常规范，这样就形成完整的一套授权的证据链。

第二，数据源是否可信也很重要。工商、犯罪记录、信贷等，采取的数据源必须要具备公安部出具的三级等保备案证明，这个证明代表数据的管理、储存、使用都是在公安部的标准体系和监控下的，对数据源的合法性有明确的界定。另外，背调过程要全程录音。只有做到这两点，背调的法律效力才会比较强。

另外，背调机构不是征信机构，也不是国家行政部门，背调报告是不能用于法律执行的，只用于公司参考和借鉴，因此建议企业不要给候选人看背调报告。

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