背调时应注意的隐私保护问题
面试通过后对候选人开展的雇前背景调查也要做到合法合规。应严格依照标准的授权流程,数据的收集、加工与储存也必须遵循相关法律。之前经常发生面试通过后,有些HR通过在候选人不知情且未授权的情况下,通过简历上的信息找到了任职公司的联系方式,并开展背景调查,导致还未离职的候选人直接被其公司开除。候选人以该企业侵犯他人隐私权为由起诉,法院判决企业需对候选人承担赔偿责任。
所以,擅自对候选人进行背景调查存在隐私风险,在未经候选人明确同意的情况下,不能随意对候选人进行背景调查。背景调查的方式包括HR自行调查、猎头调查或委托第三方机构调查。企业自行调查应注意以下几点:
1. 在候选人面试之后确定入职之前,明确告知候选人将对其启动背景调查,征得候选人同意后方可进行。
2.对于调查过程中遇到不清楚不确定的内容一定要及时咨询法律人员或专业人员,以确保没有法律风险;
3. 对调查信息妥善保管、严格保密,不得分享与复制。
如果是委托第三方机构调查,一定要事先评估第三方机构的能力和资质,专业的第三方背调机构会通过候选人授权的信息进行精准匹配,并做深入核查,利用合法合规的授权渠道和调研团队,保证安全、准确、客观的背调结果。
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